想去日本出国留学，有语言学校、读研、SGU这3种常见的途径，都需要同学们事先准备好各类材料文书。
有些材料是学校颁发的，个人无法提前准备，如GPA、学位证明等等；有些材料是可以提前准备的 ，如日语成绩、英语成绩等等；还有些材料只能在出愿前从学校官网下载模板，如入学愿书等等。
今天我们以先申请大学院研究生再考修士为例，看看需要的材料清单，以及这些材料各自的作用，各位同学看看自己都准备齐全了吗？
2025年东京大学农学研究生网申材料
出愿之前需要提前拿到教授的内诺，需要提交的出愿材料有：
（1）研究生入学愿书
（2）教授的确认书
（3）大学毕业证明书
（4）大学成绩单
（5）大学推荐信
（6）日语能力报告书
（7）研究计划书
（8）学生证用写真贴付台纸
（9）在留卡的复印件（仅在日者提交）
（10）检定料缴纳证明
（11）出愿材料发送报告
教授内诺每所学校的研究科出愿材料相差不大，基本都是这些东西。其中有些材料的办理很简单，没有什么门槛，比如“检定料缴纳证明”，就是一个缴费证明。我们要重点关注对申请成败有很大影响的材料。
日本有许多学校的研究科都采用“教授内诺制”，只有教授同意收你做研究生了，你才有资格正式向学校提交材料。少部分是“出愿制”，先向学校提交申请材料，教授再决定是否把你收入自己的研究室。
想要在学校规定的出愿时间前获得教授内诺，就要提前发套磁邮件联系教授，表达自己想做其研究生的意愿，并展现自己的个人优势。蔚蓝做了二十多年的申请工作，负责任地说套磁教授是个技术活，并不是随便写写邮件就能成功，如果写不好，教授一定不会搭理你。
研究计划书这是日本留学申请的一个重要材料，教授非常关注。申请者要通过几千字的研究计划书，写明自己想研究的课题以及研究背景、目的、方法等等，教授查看研究计划书就能对你有个大概的了解。
如果研究计划书写不好，教授是绝对不会收你的，这一点毋庸置疑。蔚蓝有着自己的研究指导团队，在这里提供3点写作建议，符合教授研究方向，要有独到的个人观点，研究方法要切实可行。
大学成绩单大学期间的成绩也算是比较重要的材料之一，这反映了申请者的学习能力，以及在某一领域的专业素养。相比文科，理工科的申请会更看重GPA，尤其是关键的几门专业课成绩。绩点高了肯定有优势，但也不用太担心，只要别是每门课都擦边及格，就没有太大影响。
语言能力证明文科专业看重日语，理工科专业看重英语。日语推荐去考JLPT，英语推荐去考托福、托业或雅思。建议在大四开学前就考出这些语言成绩来，既可以保证成绩单在学校认可的有效期内，也不耽误申请工作。
有些学校没有明确提出语言要求，但申请时教授肯定会看。也有些学校明确提出了要求，如25年名古屋大学日本文学、英語学、哲学、西洋古典学、日本史学、西洋史学等专业要求满足任一条件：①日语N1以上合格（最好是150分以上）②TOEFL iBT 80、TOEFL CBT 213 、IELTS 6.0以上。
推荐信相比前几项材料，推荐信对申请的影响不会太大，不过学校既然提出了要求，你就需要有这个东西。一般都是让大学期间的老师开具。根据以往的经验，学生会自己代写，写完拿给老师看看，老师觉得没问题就会直接签字盖章。
毕业证明/学位证明注意，不是毕业证原件和学位证原件，也不是复印件，而是一份“证明文件”。找学校开具相应的证明，表示你已经取得了相应的学历学位，这也是日本研究生入学的资格之一。
毕业论文/论文概要有些学校的研究科申请时，还需要提交上一阶段学历结业时的论文或简短的论文概要。这项材料不是必须的，具体看你申请的研究科的要求。
作品集这个是艺术生专属的材料，需要提交个人作品集，准备3个左右的代表性作品，并在面试时进行介绍。
其它材料还有一些材料，对申请的成败没有影响，但入学时必须按照要求提交，否则无法办理入学手续，到时候按照学校的要求准备即可。如入学愿书、个人履历书、存款证明、检定料缴纳证明等等。
