3月12日,教育部公布了2024年研考国家分数线。
知道国家分数线的你,下一步就是给目标院校的导师发邮件啦!
还没发邮件的同学,快搓搓手准备起来啦!
本文纯干货,建议收藏!!!(结尾处附上SCI君精选邮件模版)
不过呢!
在写邮件之前,首先要做一些基础工作,一定不要着急写邮件,警惕忙中出错!邮件的内容其实导师只会提取他们想了解的关键性信息,并不会逐字逐句地反复琢磨(导师们都很忙,每天要处理大量信息)
所以相对于你的“语文水平”,他们更想看你是否能准确利索地表达你的个人信息,能否让他们有想打开邮件的欲望!
下面是当年SCI君给导师发的邮件,当年也是逐字逐句挨个子的分析,现在看来很多重要信息都没有写进去(漏掉的信息,同学们可以在评论区讨论一下,看看你们对本篇的学习程度)
真是可爱到犯规呢……(嘘——不接受反驳)
一、第一步:查找导师相关信息1.目标院校官网
一般来说,学院研究生官网会有「导师队伍」或「培养师资」的栏目,找到本专业研究生的导师队伍,一般会有导师的个人信息,比如职称、教授课程、科研情况、联系方式等,根据官网公布的邮箱直接跟导师联系。
2.通过检索平台检索老师的论文
在诸如知网、万方、Web of Science、ScienceDirect、SpringerLink等平台(当然Nature、Science也可以搜索一下,万一你的老师有呢,嘻嘻)检索意向导师的论文(输入学校和导师姓名),初步了解导师的研究方向。
在论文的结尾处有时也会留有作者的联系方式以便进行学术交流(这种情况比较少),在官网找不到联系方式的同学也可以试试这种方式。
(不仅是为了写邮件,更是为了后续导师联系你的时候有话聊,表现出咱们积极的一面……)。
3.询问院校学长学姐(非常重要★★★★★)
通过本校、考研群等途径,向目标院校的学长学姐了解导师性格和人品等细节,可以确定导师的风格是否适合自己,同时联系的时候也更有针对性。
(作为过来人告诉你们,这一步看似不起眼,其实非常重要,会对你的科研生涯造成90%的影响,一定不要怕麻烦怕张口!
想当年,SCI君的很多优秀努力的同学,导师要求做了三年横向,压着不让发文章,磨灭了想要继续深造的欲望;也有很多本科期间表现和考研成绩平平无奇,但是导师和课题组都非常利于产出,最后去了TOP3高校读博……)
二、邮件格式及内容注意事项1.发件人
改成自己的名字+电话号码,导师收到邮件看起来更直观,联系你也更加方便。
(为什么要加上电话号码,因为SCI君在投递邮件后的两天,就被导师打电话询问个人情况了……当时我也是考虑到导师平时工作非常忙,能打电话问的一定不想发邮件来回询问和试探)
2.邮件主题
建议写成「考生姓名-XX专业硕士自荐信」。导师每天工作很多,邮件主题一定要传递重要的信息
(不然导师都不知道这个邮件是干嘛发过来的)。
3.字数不宜过多
邮件正文长度适中,一定要浓缩精简,挑重点写(面面俱到,但不要废话)。
4. 一定要注意细节
邮件主题、正文格式、导师姓名、礼貌用语等一定都要照顾到,邮件的语气要一定要谦虚。
5.发邮件的最佳时间
最佳时间在晚上7~9点!(白天导师们都很忙……)
6.附件格式
如果附件附有简历或其他文字材料,一定要用PDF格式。电脑word的版本不同,可能会出现文字混乱或是乱码,所以一定用PDF格式哈!
三、邮件发送后要做什么?不要觉得这样就结束了!!!
邮件发送后,不仅要准备你的复试科目,还有一些需要注意的,比如导师邮件回复甚至是回电时,你要说些什么!
大部分同学是会被回复“等你复试成绩出来后再联系我”之类的术语,或者不被联系(心疼你一秒钟),这种情况就好好准备自己的复试
SCI君以下主要是针对可能会被回电的情况。
下图是SCI君的导师回复的邮件:
没过两天,就被导师热情回电了,还透露了复试题目……(嘻嘻)
①定时检查邮件消息(所有同学适用)
每天定时检查邮件新消息,手机上什么邮箱的app都有,下载下来没事的时候翻一翻。
②准备一下导师可能会想要了解的信息
例如:
本科毕业论文的题目、意义、分析手段;
实践经历(项目、比赛等);
有没有出过国,口语怎么样;
参加过什么活动;
对导师的哪个研究方向感兴趣,了解多少(考察你的水平)
③认真准备复试
这个就不用多说了。
初试和复试的成绩高,入学还有奖学金可以拿……
(这样说的话足够激励你了吗)
四、录取结果出来后要做什么被录取的同学,可以给导师发一封感谢邮件,给导师吃“定心丸”,传递“我已经通过复试了,我一定会报您的,您就是我的最终选择!”这样的信息。也让导师觉得你真懂礼貌。
(毕竟SCI君就是在开学前,被导师在课题组左右人的面前这么夸过……)
下面请欣赏一下SCI君的高情商发言吧!
可以照搬照抄,这种可以随意一点,意思到了即可
五、邮件模版说了这么多,当然是上干货最重要!
针对成绩较好、实践履历丰富的同学
尊敬的XXX老师:(或者XXX教授 建议教授以下的都直接称呼XX老师!)
您好!首先感谢您在百忙之中抽空阅读我的邮件。
(第一段:自报家门,初试成绩、写信缘由)
我叫xxx,本科就读于xx大学的xoxx专业,我的主修课程是XXX。于2024年研究生考试中我报考了xxx大学的 xxx专业,考研初试总分为403分(政治72分,英语76分,专业一134分,专业二122分)。参照去年的复试分数线,我有机会参加学校的复试,希望有机会攻读您的硕士研究生。冒昧致信,还望见谅!
(第二段: 从学业、科研、实践等经历佐证自己的科研潜力)
以下是我的本科经历:
1.学业上,我学分绩点4.54/5.0(如果本科绩点不是很出色不要写),专业排名排名6/100(也可用%表示,如前5%),曾连续3年获得校级优秀学生奖学金、xxx奖学金。英语方面,我顺利通过了英语四级(XX分)、英语六级(XX分)【四六级分数不是特别高可以不写具体分数,只写“顺利通过了英语四、六级考试”】,具备基础的英语沟通交流和文献阅读能力;计算机方面,我顺利通过了office二级,并熟练掌握Python、Java等编程语言。
2.科研上,我于2022年3月参加了xx项目并获得过xx奖、xx奖。其次,我作为负责人带领小组参加了校级创新创业项目。通过多次的项目比赛,提高了我的实战经验、组织能力、协调能力等(这里主要突出自己有科研能力,经历有就好,没有的话就不写)。我的本科毕业论文的题目是XXX,旨在XXX(一句话概括一下论文的意义),在完成论文期间,我的逻辑思维能力和动手能力得到充分的锻炼,为读研打下了坚实基础。
3.实践上,我曾担任社团联合会宣传部部长,担任学院学生会新媒体部部长、学习委员等,均取得了出色的成绩(这里有活动奖项证书的话可以具体列出来)。
(第三段:表决心。从研究方向等寻找和导师的契合点)
从XXX大学官网上,我了解到您的主要研究方向为XXX。我有幸拜读了您的文章尤其是您对于XXX等方面的研究我十分感兴趣。另外,经同学介绍知道您不仅学术上出类拔萃,为人也非常和蔼可亲。所以我希望能在您的课题组攻读我的硕士学位,我会努力准备复试,争取高分通过,获得成为您学生的资格.。
附上个人简历、本科成绩单和相关证明材料,供您查阅(奖项证书等材料一定要提前扫描成PDF准备好!)。
最后祝愿老师工作顺利,事事顺心!若能得到回复,不胜感激!
学生:XXX
X年X月X日
针对成绩一般、实践履历不丰富同学
尊敬的XXX老师:(或者XXX教授 建议教授以下的都直接称呼XX老师!)
您好!首先感谢您在百忙之中查看这封邮件。
(第一段:自报家门,初试成绩、写信缘由)
我叫XXX,考研初试总分为407分(政治73分,英语77分,专业一135分,专业二123分),报考贵校的XXX专业。毕业于XXX学校XXX专业,我的主修课程是XXX(挑几个跟导师研究方向贴合的写上!),顺利通过了英语四、六级考试。希望有机会攻读您的硕士研究生。参照去年的复试分数线,我有机会参加学校的复试,冒昧致信,还望见谅!
(第二段: 从学业、科研、实践等经历佐证自己的科研潜力)
我性格开朗,态度端正,做事踏实认真。在学校的四年里,我努力学习,积极实践,在老师的精心培养以及大学良好学习氛围的影响下,我在基础知识,实践能力等方面积累了一定的经验。我的本科毕业论文的题目是XXX,旨在XXX(一句话概括一下论文的意义),在完成论文期间,我的逻辑思维能力和动手能力得到充分的锻炼,为读研打下了基础。在课余时间,我喜欢XX运动(或者写一点积极的爱好,让老师多了解你),使我具备较好的团队合作能力、组织能力、协调能力。
(第三段:表决心。从研究方向等寻找和导师的契合点)
从XXX大学官网上,我了解到您的主要研究方向为XXX。我有幸拜读了您的文章,尤其是您对于XXX等方面的研究我十分感兴趣。我诚挚地希望能成为您的学生,接受您的指导。我相信通过自己的努力能够很好地完成硕士期间的任务。
附件中是我的个人简历、本科成绩单和相关证明材料,供您参考。
非常感谢您抽出时间阅读我的自荐信,祝愿您身体健康,工作顺利!
学生:XXX
X年X月X日
好的开端就是成功的一半!
SCI君在这里祝愿所有考生成功上岸,我们一研为定!